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予算消化とは
予算消化とは、企業や組織が設定した一定期間（例：1年間）の予算を期間内に計画通りに使い切るため、年度末などに起こす活動のことです。予定していた企画のペンディングなどによって、年度末に予算が余ることは多々あります。余った予算は来期に回すこともできますが、会社によっては消化しない予算があることで次の予算が削減される可能性があるため、予算消化で使い切ることが求められています。
この特集では、予算消化にオススメのノベルティ制作・備品発注についてご紹介します。
低価格・汎用性が高い・ばら撒きアイテムなど
社内備品・記念品・オリジナルグッズ
予算消化の時期
予算消化を行う時期は、予算の残りがわかる会計年度の終わりに集中します。会計年度は企業や組織によって異なりますが、日本では一般的に、3月末または12月末が多くなっています。
3月末：日本の一般的な企業では、4月から翌年3月までを1会計年度としています。このため、2月～3月末になると未消化の予算を使い切るための発注が盛んになります。
シーズンアイテムなど人気商品には限りがあり、定番品も他社と納期が被るため、できるだけ早い時期に残りの予算を確認し、在庫確認や発注をすることが大切です。
12月末：一部の企業・組織ではカレンダー年を会計年度としています。このため、11月～12月末に予算消化の動きが見られます。この時期は仕事納めで年末年始休暇もあるため、納期にはとくに注意が必要です。
9月末や6月末：四半期の終わりや半期の終わりも、一部の企業・部門では予算消化のタイミングとなります。
予算消化で気をつけるポイント
予算消化をするにあたって、抑えておきたいポイントを確認しておきましょう。
1. 残りの予算：残っている予算を超えないように注意し、コストパフォーマンスを考慮して商品を選定します。制作費用だけでなく、配送費用やその他の隠れたコストにも注意が必要です。
2. 納期：ノベルティや備品、パンフレットなどの物品以外も、年度内に納品・支払いが済むよう、納期の確認が重要です。とくに物品の場合、年度末は配送も混み合うことが多くなるため、できるだけ余裕を持ったスケジュールを組みましょう。
3. 活動の効果・コストパフォーマンス：予算を消化することが目的とならないよう、活用方法が効果的か、評価基準を設定しておくと良いでしょう。コストパフォーマンスも考慮し、最も効果が期待できるものに残予算を配分する必要があります。
これらのポイントを確認し、計画的に進めることで、予算消化をスムーズかつ効果的に行うことができます。
オススメの予算消化の使い道
予算消化では、広告などのセールスプロモーション活動やイベントの開催、設備投資・オフィス改善などがよく検討されます。
とくにオススメなのが、ノベルティグッズの制作です。
《予算消化でノベルティを作るメリット》
●挨拶回りの粗品として年度末や新年度からすぐに使用できる
●日常的な備品として年間を通して使用できる
●特定の予算では作りにくい、年間を通して使える販促品として使用できる
●展示会・イベントで+αの販促アイテムを用意できる
例えば「企画●●のための予算」や「●●キャンペーンのための予算」など、特定の予算組みのなかでは作りにくかったちょっとしたノベルティも、新年度1年を通して使うアイテムとして発注しやすくなります。
他にも、次のような制作がオススメです。
●文房具など、社内備品の発注：名入れしてオリジナリティをプラス。資料をお渡しする際にも販促効果アップ
●記念品やオリジナルグッズの制作：ブランドロイヤリティを向上させ、顧客との関係性アップ。
文房具などの在庫補充はもちろん、普段の予算では作りにくいオリジナルグッズなど、予算消化で購入できるアイテムは多種多様。大切な予算ですから、効率的な活用方法を検討しましょう。
予算を効率的に使うための、ノベルティを選ぶポイントは以下の通りです。
1. 数量の確認：必要な数量を正確に把握し、予算と数を調整しましょう。余り予算だからといって、余剰在庫をもちすぎると保管場所にも困ります。
2. ターゲットに合わせた商品選定：ノベルティは、配布するターゲットに合わせて選ぶことが重要です。例えば、年齢層、性別、興味・趣味などを考慮し、受け取った人が喜び、実際に使用するアイテムを選びましょう。実用性の高いアイテムが配布しやすいでしょう。
3. デザインの確認：特定のキャンペーンなどに使うものではなく、年間を通して使うノベルティであれば、デザインにも配慮しましょう。コーポレートカラーやブランドイメージを反映したものや、シンプルなデザインにすると、汎用的に使用できます。
4. 法律・規制の確認：プロモーショングッズの制作・配布には、広告に関する法律や規制が適用されることがあります。景品表示法で景品の価格は基準が設けられているため、自社の扱う商品やサービスに対して、過度に高価なものを選ばないようにしましょう。
予算消化にオススメのノベルティ
それでは、予算消化で注文するノベルティや備品は、どのようなものを選ぶと良いのでしょうか。ノベルティ選びのポイントをご紹介します。
予算消化で人気のアイテム
予算消化でオススメ&定番なのは、次のアイテムです。
●広告アイテム：名入れしたティッシュ、ボールペンなどのばら撒き用グッズ
●文房具などの社内備品：ボールペン、クリアファイルなどの事務用品
●展示会備品：資料を入れるトートバッグ、アンケート用のボールペンなど
●販促に使用するノベルティ：キッチンアイテムや雑貨など
●記念品や自社のオリジナルグッズ：自社のイメージでデザインしたオリジナルタンブラーやギフトなど
予算消化で購入するアイテムは、汎用性や保管場所にも注意が必要です。とくに年間を通して使うものはサイズに注意し、倉庫などを圧迫しないようにしましょう。
《特定の時期や企画で使用するものではないノベルティ選びのポイント》
1.年中使う、汎用性の高いものを選ぶ
2.保管場所を確保する／サイズが小さいものを選ぶ
ボールペンなどの常備品は季節を選ばず使用できるため、予算があるときに買っておくと無駄になりません。
アイテムのサイズや収納場所も考慮して選ぶと良いでしょう。すぐに使用しないものは社内スペースを圧迫する原因になります。
コンパクトでばら撒き用アイテムとして定番の、ボールペンやクリアファイルなどの文房具、ティッシュなどが嵩張りません。手のひらサイズのノベルティなら、ミニライトやUSBアイテムなども需要があります。
展示会などを予定しているなら、資料を入れるバッグ類もオススメ。ただし、文房具より嵩張るため、イベントまでの期間を考えて場所の確保はしっかり考えておきましょう。
日用品が十分なら、社員用備品を揃えたり、記念品や、期末のキャンペーンなどに向けたオリジナルグッズの製作もオススメです。数量を絞り、特別感を出したアイテムで差を付けましょう。
予算消化で需要の高いアイテム一覧
低価格・汎用性が高い・ばら撒きアイテムなど
社内備品・記念品・オリジナルグッズ
ティッシュ・ロールペーパー
ティッシュは日用品として老若男女使用し、広告・ノベルティとしても定番のばら撒き用アイテム。いくつあっても困らないため、予算消化で人気の高いアイテムです。
定番のポケットティッシュのほか、近年オシャレで使いやすいと話題のボトルティッシュもオススメ。
また、衛生用品としてウェットティッシュも根強い人気があります。
人気のボトルティッシュは、在庫確保のためにもお早めにご相談くださいませ！
文房具
広報・販促活動に使用するノベルティや文房具などの備品は、年間を通して使用できるため、ノベルティの定番品です。定番の文房具はビジネスパーソン・学生・一般家庭問わず喜ばれます。
ボールペン、クリアファイルは普段の営業活動はもちろん、展示会のアンケートや資料をお渡しする際にも使用できるため、企業のノベルティ・備品としても人気の高いアイテムです。
サイズも小さい・薄い商品が多く、場所をとらないという点でも予算消化にピッタリ◎。
バッグ
普段の営業活動や展示会で、資料をお渡しする際に便利なバッグ。
ペンやクリアファイルなどの文房具と合わせると、統一感が出てより印象に残りやすくなります。
資料を入れやすいA4サイズから展示会場でも目立つ大きめサイズのバッグなど、用途に応じてお選びください。素材も、不織布・コットン・PET素材など、多彩なバッグを取りそろえております。
SDGsグッズ
環境に配慮したSDGs素材で差別化するのもオススメです。
SDGsへの取り組みは社会からの関心も高いため、予算の使い道としても評価されるでしょう。
販促日本一では、定番の文房具から展示会などでも使いやすいバッグ、マグカップやキッチングッズなど、さまざまなアイテムを取りそろえています。
かわいい！ ミニサイズノベルティ
ちょっと変わったアイテムでオススメなのが、ミニサイズのノベルティ。
ミニサイズのウェットティッシュや飴などのお菓子を入れられるミニバッグなど、かわいい手のひらサイズで目を引くアイテムです。
打ち合わせスペースやラウンジのお土産に、展示会のちょっとしたノベルティとして、ほかの定番品とは異なる予算消化アイテムをお探しならこちらもご検討ください。
タオル
日用品として、幅広い層に喜ばれるタオル。挨拶回り用の粗品から、かわいいプチギフトタイプ、オリジナルで印刷できるタオルなど、種類の幅広さも魅力です。
ギフトにオススメの高級タオルから、「くっつくタオル」「ご当地柄タオル」など、特徴のある変わり種タオルも取りそろえています。
メッセージ入り粗品
「ありがとう」「ほんの気持ちです」など、メッセージの入った粗品も予算消化にオススメです。
ティッシュなどの日用品から家庭で喜ばれるキッチンアイテムまで、多数取りそろえております。
季節を選ばないアイテムなら、年中の販促キャンペーンや挨拶回りなど、幅広く活躍します。
名刺ポケット入り
挨拶回りには、名刺ポケット付のノベルティも便利です。ご家庭向けの挨拶にはエコバッグやフリーザーバッグなどのキッチン用品も人気が高く、挨拶回りに重宝します。
ご紹介している商品以外にも、名入れした熨斗かけなど対応いたします。オリジナルのメッセージを入れたパッケージや包装なども可能です。ぜひお気軽にご相談ください。
かわいいキャラクターをあしらった粗品も、ターゲットに印象付けるアイテムとしてオススメです。
人気の柴犬をあしらったメッセージ入りティッシュやキッチングッズなら、印象に残り販促効果◎。
PC周辺機器
ビジネスパーソンには、PC周辺機器も人気です。
充電ケーブルやコンパクトなLEDライトなら、保管場所も節約でき、+αのノベルティとしてピッタリ◎。
ポータブルバッテリーもオススメです。
手軽にお渡しできる低容量・コンパクトタイプから、社内備品としてもオススメの容量の大きいタイプまで、各種取りそろえています。
ビジネスパーソン向けのノベルティとしてももちろん、防災アイテムとしても需要が高いアイテムです。
防災アイテム
会社備品や記念品として、防災アイテムもオススメです。SNSで話題の防災ボトルやポーチ、防災袋まで、価格帯や用途の異なる防災アイテムを各種取りそろえています。
記念品・オリジナルグッズ
お得意様との関係を深める記念品や、オリジナルグッズの制作もオススメです。
特別なギフトや記念品を受け取った顧客は、ブランドに対するロイヤリティが向上し、リピート購入や推奨の可能性が高まることでしょう。
オリジナル「ブレンド」が作れるコーヒー
販促日本一では、オリジナルブレンドが小ロットから作れるコーヒーなどもお取り扱いしております。
コーヒーは69種類のオススメブレンドから選べるほか、オリジナルも指定可能。イメージに合わせて、バリスタ監修のオリジナルブレンドコーヒーを制作いたします。「ブランドコンセプトに合わせた味」「マスコットキャラクターをイメージした味」など、イメージに合わせてブレンドしたコーヒーは、特別感も大◎。
パッケージにもこだわれる特別なコーヒーギフトは、記念品にもピッタリ。小ロットで特別な顧客にプレゼントしたり、多めに作ってばら撒きノベルティや社内備品にするのもオススメです。
販促日本一では既製品への名入れだけでなく、セミオーダー・フルオーダーのグッズ制作も可能。
「自社の製品がピッタリ入るサイズのバッグが欲しい」
「コーポレートカラーのタンブラーを作りたい」
「オリジナルパッケージで特別感を出したい」
……など、お気軽にご相談ください。
予算消化のノベルティ提案もおまかせ
多忙な担当者さまは、販促日本一に提案をおまかせください！
予算消化を行う年度末は、来期の計画や駆け込み需要への対応などで忙しい繁忙期。
「予算消化用のノベルティを探している時間がない……」
「どんなノベルティがいいのかわからない……」
とお困りの場合は、ぜひ販促日本一スタッフにおまかせください！
御社の顧客層・企業イメージ・予算・納期などに合わせて、最適なノベルティをご提案いたします。
予算消化で購入するノベルティは、年度内に納める必要があります。ぜひお早めにご相談ください。
「このくらいの予算になりそう……」という段階でも大歓迎◎。ぜひお気軽にお問い合わせくださいませ！
